Cách chọn tủ tài liệu
Để sắp xếp và bảo quản hồ sơ, tài liệu một cách tốt nhất thì việc đầu tiên bạn cần làm là chọn một chiếc tủ tài liệu phù hợp nhất.
Tùy thuộc vào từng không gian văn phòng và tính chất công việc để lựa chọn mẫu tủ tài liệu cho đúng. Nhưng nếu bạn muốn giấy tờ tài liệu luôn gọn gàng, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm khi cần thì bạn nên chọn những mẫu tủ rộng, có nhiều ngăn.
Dùng tủ có nhiều ngăn: không chỉ phù hợp với mọi kích thước hồ sơ, tài liệu khác nhau mà còn giúp bạn dễ dàng sắp xếp. Mỗi ngăn bạn có thể để tài liệu theo từng loại, từng chủ để và dán giấy nhớ để dễ nhìn, dễ quản lý và tìm kiếm.
Dùng tủ tài liệu có cánh kính: vừa có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với những không gian sang trọng và đẹp mắt. Cửa kính giúp bạn có thể quan sắt tài liệu từ bên ngoài mà không mất công tìm kiếm, lục lọi như các mẫu tủ cửa cánh kín khác.
Ngoài ra, để việc sắp xếp và bảo quản tài liệu thuận lợi, bạn nên dùng giấy ghi chú nhiều màu, nhiều kích thước để phân loại tài liệu.
